| 高木泰三 行政書士事務所 |
| 内容証明 |
| 内容証明とは |
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内容証明とは、いつ、誰が誰に、どのような内容の文書を出したか、郵便事業株式会社が証明してくれるものです。
相談に来られる方の中には、内容証明を出せば問題が解決すると思われている方もいらっしゃいます。 しかし基本的には、内容証明とは単なる手紙である、と思ってください。 ただし、内容証明を受け取っていい気のする人はいないと思いますが．．． |
| 内容証明の書式 |
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内容文書の書式（１行の字数と１枚の行数）は決まっています。
１．字数と行数は、「１行２０字以内、１枚２６行以内」です。 横書きの場合は、「１行１３字以内、１枚４０行以内」または「１行２６字以内、１枚２０行以内」で作成する ことができます。 ２．記号も１字と数えます。 注意したいのは、内容証明用紙を使用する場合、１行の１番最後で、文字と句読点を一マスに書いてし まうケースです（行の一番最初に句読点が入ることもしかたありません）。 これは原稿用紙の使い方と違うところで、一マスに入れるのは必ず１字だけにしてください。 ３．用紙の大きさ等は決まっていません。 市販の内容証明用紙を使っても構いませんし、コピー用紙のようなものでも構いません。 |
| 内容証明を出す際に必要なもの |
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１．「内容文書１通」と「謄本２通」 （同じものを３通用意します）
謄本のうち１通は郵政事業株式会社で保管、１通が返却されます。 ２．封筒 （表に相手方、裏に差出人の住所・氏名を記載。内容文書と同じように書きます。） ３．お金（内容証明を出すときの料金） なお、念のため、文書に押印した印鑑を持っていくことをお勧めします。文書を訂正するときは、訂正印が必要になるからです。 |
| 内容証明の料金 |
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内容証明にかかる料金は次の１〜３の合計の金額です。
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１．基本料金 定形郵便で８０円又は９０円 ２．書留の加算料金 一般書留４２０円 ３．内容証明の加算料金 ４２０円 ２枚目以降は２５０円 ４．ただし、これに配達証明をつけると、３００円が加算されます。 通常は配達証明もつけます。 |
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高木泰三行政書士事務所
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